Rekisterinpitäjä
Pro Höytiäinen ry
Ruvasniemi 11
83835 Ruvaslahti
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kirsi Karhio
Ruvasniemi 11
83835 Ruvaslahti
puh. 050 3282144
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri, järviyhdistys Pro Höytiäinen ry
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on jäsenyyden hoitaminen, kuten tiedonvälitys ja yhteydenpito yhdistyksen ja sen jäsenten välillä
Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisterissä on seuraavat tiedot:
- nimi
- yhteystiedot (sähköpostiosoite ja/tai osoite, puhelinnumero jäsenen niin halutessa)
- informaatio halutessa paperipostina
- jäsenyyshakemuksen saapumis- ja hyväksymispäiväykset
- tiedot jäsenmaksun suorituksista
- ilmoitetut lisätiedot (yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeä rooli tai taito, halukkuus osallistua tiettyyn toimintaan tms.)
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, joskus tietoja voi kertyä myös rekisterinpitäjän taholta / omassa toiminnassa (esim. jäsenten osaaminen ja taidot)
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Rekisteriä ei käsitellä manuaalisesti.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
ATK-järjestelmällä käsiteltäviä tietoja säilytetään käyttäjätunnuksin ja salasanoin suojatulla verkkolevyllä, jonne on pääsy vain rekisteriä hoitavalla. Tarvittaessa ja pyynnöstä sihteeri tai hallituksen jäsenet saavat rekisterin tiedot käyttöönsä. Varsinaista salassapitoa ei rekisterin tiedoista ole säädetty.