Säännöt

Yhdistyksen toiminta perustuu selkeisiin sääntöihin, jotka ohjaavat päätöksentekoa, jäsenyyttä ja toimintaa. Tässä tiivistelmä yhdistyksen keskeisistä säännöistä:

Voit ladata säännöt PDF-muodossa tästä linkistä:
Pro-Hoytiainen_Saannot-alkaen-2023.pdf

Pro Höytiäinen Ry säännöt

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Pro Höytiäinen ry ja kotipaikka Kontiolahti.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on parantaa Höytiäisen vesistöalueen tilaa ja rantojen kelpoisuutta asumiseen, virkistykseen ja muuhun käyttöön sekä tukea alueilla sellaista toimintaa, joka ottaa huomioon ekologiset tarpeet ja säästää ympäristöä. Yhdistys tutkii ja selvittää vesistöalueen tilaa sekä siihen vaikuttavia tekijöitä, neuvoo ja opastaa valuma-alueen asukkaita, vesistön käyttäjiä ja elinkeinonharjoittajia vähentämään järveen kohdistuvaa kuormitusta. Yhdistys toteuttaa hankkeita, joilla järven tilaa ja virkistyskäyttömahdollisuuksia parannetaan

Yhdistys:

Yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia, omistaa ja hallita kiinteää sekä irtainta omaisuutta. Lisäksi yhdistys voi järjestää maksullisia kursseja, tapahtumia ja leirejä, harjoittaa vuokraustoimintaa sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia.

3§ Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö ja kunta. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, kauppaoikeudellinen yhteisö (kuten osakeyhtiö tai osuuskunta), siviilioikeudellinen yhteisö (kuten yhdistys tai säätiö) sekä julkisyhteisö – tahot, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset ja kannatusjäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittyessään sitoutunut.

5§ Jäsenen jääviys

Jäsen ei saa yhdistyksen kokouksessa äänestää eikä tehdä päätösehdotuksia päätettäessä hänen ja yhdistyksen välisestä sopimuksesta tai muusta asiasta, jossa hänen yksityinen etunsa on ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa.

6§ Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta, erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

7§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 5-7 jäsentä. Hallituksen jäsenistä kaksi (2) voi olla oikeushenkilöiden edustajia. Hallituksen toimikausi on kahden (2) vuosikokouksen välinen aika. Jos hallituksen jäsen kesken toimikautta estyy tehtävänsä hoitamisesta, yhdistyksen kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

8§ Hallituksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenen ja yhdistyksen toimihenkilön esteellisyys

Hallituksen jäsen tai muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä toiminnantarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa.

Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsen tai yhdistyksen toimihenkilö ei saa osallistua hänen ja yhdistyksen välistä sopimusta koskevan eikä muunkaan sellaisen asian käsittelyyn eikä ratkaisemiseen, jossa hänen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa.

9§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä siten, että ainakin toinen on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Molempien nimen kirjoittajien on oltava hallituksen jäseniä. Yhdistyksen laskut hyväksyy puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

10 § Tilinkäyttö­oikeus

Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus on puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, rahastonhoitajalla ja sihteerillä. Lisäksi hallitus voi päätöksellään myöntää tilinkäyttöoikeuden myös muulle hallituksen jäsenelle.

11 § Tilikausi ja toiminnan­tarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa hallitukselle kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

12 § Yhdistyksen kokoukset

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet joka toinen vuosi
9. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty kirjallisesti jollekin hallituksen jäsenelle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Jäsenen puolesta voi yhdistyksen kokouksessa käyttää äänioikeutta myös valtuutettu valtakirjalla. Kokouksessa saa äänestää omasta puolestaan tai valtakirjalla enintään yhdellä viidesosalla (1/5) kokouksen yhteenlasketusta äänimäärästä.

Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Henkilövaaleissa on suljettu lippuäänestys, muutoin äänestykset ovat avoimia, ellei joku kokouksen osanottajista toisin vaadi.

13§ Yhdistyksen kokousten koolle­kutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

14§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.